Cómo calcular la cantidad de personas necesarias en un departamento?

JOSE ANTONIO PRECIADO HERNANDEZ <iijaph@yahoo.com.mx> escribió:

Jairo buen dìa, saludos desde Mèxico.
Mi nombre es Antonio Preciado
me encargaron analizar el personal necesario para un departamento de embarques de mineral.
trabajan los tres turnos.
Que me aconsejas hacer para determinar cuantas personas ocupo asi como sus puestos
Te lo agradezco de antemano
Saludos

Hola Antonio!

Para un departamento nuevo, el proceso de cálculo se hace normalmente hacía atrás. Es decir se parte de la meta objetivo del departamento, en la unidad de medida principal que manejen. Como leo que dice que es de mineral, digamos que la unidad principal es de peso, digamos "toneladas".<Br><Br>

Ahora bien, hay que determinar que procesos se llevan a cabo en el departamento, dibuje un diagrama de bloques (simplemente cuadrados con los nombres de los procesos por dentro). Si sólo tiene un proceso (un sólo tipo de actividad)... pues es el caso más sencillo y se divide la meta mensual, por la cantidad de toneladas que puede "producir" una persona en el mes y eso le da el número de personas necesarias. Bueno, normalmente es un poco más que eso, por que eso es en mundo teórico dónde no hay  problemas, imprevistos, etc. En el mundo real, tome ese valor y multipliquelo por el 1+ % de imprevistos. O sea entre un 10 a un 30%, eso dependerá de usted! Se que más de uno me criticará la respuesta, pero le aseguro que es mejor cumplir con la meta de producción y hablar con el jefe para reubicar a uno a más operarios por que el departamento logro sus espectativas y sobre gente, que lo contrario, y la verdad normalmente ocurre lo contrario.<Br><Br>

Bueno, pero y si son más procesos, la lógica es la misma. Tome cada proceso como un todo independiente... con base en el diagrama que mencione anteriormente, ponga en cada cuadro la capacidad de produccion mensual por persona y repita el proceso anterior, no tiene dificultad. También tenga encuenta los imprevistos.  Al final la cantidad de material teorico producido/procesado en cada cuadro debe ser el mismo. <Br><Br>

Ahora tenga en cuenta las restricciones. Necesita maquinas? tiene todas las que necesita? Identifique que parte del proceso es la más critica, la que tiene alguna limitación natural como cantidad de maquinas, o de mineral, que se yo. La mas dificil... normalmente esa sera la que mas tiempo por persona requiera, y es la que al final dicta el ritmo de salida de producto. Tome ese proceso como su concentido, y no escatime recursos para él. Asegurese que el proceso que los precede nunca le va a dejar de dar material, que siempre lo va a tener al 100%. Tenga plan b para ese proceso, etc.  Y como esta haciendo el cálculo de personas, en ese proceso y el anterior, deje un porcentaje un poco más alto para los imprevistos. Lo que Goldratt llamaba, las fluctuaciones aleatorias.<Br><Br>

Bueno, esa es una forma bien sencilla... espero que le sirva, muchos saludos desde Colombia!<Br><Br>

Jairo Marin

 

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